En el entorno empresarial actual, cambiante y lleno de retos, la figura del Project Manager se ha convertido en un pilar imprescindible para dirigir equipos de manera eficaz y alcanzar el éxito en proyectos cada vez más complejos y orientados hacia la innovación.
Hasta ahora, el papel del Project Manager se veía como el guardián de los plazos, presupuestos y alcances del proyecto. Pero su perfil ha evolucionado para convertirse en un catalizador de cambio y un visionario capaz de liderar equipos a través de la incertidumbre hacia nuevas fronteras de la innovación.
Planificación y organización de proyectos
Gestión del equipo y la comunicación
Toma de decisiones y la resolución de conflictos
La última década ha sido testigo de una transformación profunda en el papel del Project Manager. Lo que comenzó como una posición enfocada en la supervisión y ejecución meticulosa de planes de proyecto se ha transformado en un rol mucho más dinámico y adaptativo.
La adaptabilidad se ha convertido en una de las características más valoradas en un Project Manager. La capacidad para ajustarse rápidamente a nuevos desarrollos, adoptar tecnologías emergentes y pivotar estrategias en respuesta a los cambios del mercado es crucial. Además, el enfoque en la agilidad y la innovación ha requerido que los Project Managers desarrollen habilidades en liderazgo de equipos multidisciplinarios, fomentando un ambiente de trabajo colaborativo que es esencial para la innovación.
La evolución del rol también ha sido impulsada por un cambio en las expectativas de lo que los proyectos deben lograr. Ya no se trata solo de entregar dentro del tiempo y el presupuesto asignados, sino de garantizar que los proyectos contribuyan directamente a la estrategia de innovación de la empresa. Esto significa que los Project Managers de hoy deben ser estrategas, capaces de ver más allá del horizonte del proyecto para entender cómo este se alinea y potencia los objetivos a largo plazo de la organización.
La caja de herramientas del Project Manager en 2024 está llena de innovaciones diseñadas para mejorar la eficacia y fomentar la innovación. Herramientas de gestión de proyectos basadas en la nube, plataformas de colaboración en tiempo real, y soluciones de inteligencia artificial y análisis de datos son fundamentales para facilitar la gestión de proyectos complejos y distribuidos globalmente.
La adopción de metodologías ágiles continúa creciendo, con marcos como Scrum, Kanban, y SAFe liderando el camino en la promoción de la flexibilidad, la entrega continua y la adaptabilidad. Sin embargo, lo que marca 2024 es la integración de estas metodologías con principios de innovación sistemática, como el Lean Innovation y el Design Thinking, ofreciendo un enfoque holístico que no solo se enfoca en la entrega eficiente sino también en asegurar que los proyectos entreguen valor real e innovación.
Uno de los principales desafíos es mantenerse al día con el ritmo acelerado de la tecnología y las metodologías emergentes. La rápida evolución de las herramientas digitales y las expectativas cambiantes de los stakeholders requieren una actualización constante de habilidades y conocimientos.
Sin embargo, estos desafíos también abren la puerta a oportunidades significativas. La tecnología y las metodologías innovadoras permiten a los Project Managers liderar proyectos de manera más eficiente y efectiva, con herramientas que ofrecen insights en tiempo real y facilitan la toma de decisiones basada en datos.
La habilidad para gestionar proyectos complejos e innovadores se está convirtiendo en una competencia clave demandada en todas las industrias, ofreciendo a los Project Managers un campo amplio para el desarrollo de carrera y la especialización en sectores emergentes como la tecnología verde, la inteligencia artificial y la digitalización de servicios.
La gestión de proyectos es un trabajo difícil y estimulante, que puede dar grandes satisfacciones a personas dinámicas, motivadas por contextos profesionales que exigen responsabilidad, competencias transversales y dotes de comunicación.
Con el MBA en Gestión de Proyectos de EUDE Business School, los profesionales recibirán la formación necesaria y las habilidades que todo Project Manager debe poseer para llevar al éxito a su organización y conseguir proyectos de alto impacto que cumplan los más altos objetivos.
En definitiva, el Project Manager en 2024 es más que un gestor de proyectos; es un visionario, un estratega y, sobre todo, un innovador. La capacidad de estos profesionales para liderar en tiempos de cambio no solo asegura la entrega exitosa de proyectos complejos sino que también impulsa la innovación continua, esencial para el crecimiento y la competitividad en el siglo XXI.
La satisfacción de los colaboradores es un factor fundamental para que un negocio sea sólido, rentable y competitivo dentro del mercado, por eso, un líder debe trabajar para mejorar la satisfacción laboral de su equipo de trabajo.
Un equipo de trabajo está formado por personas, cada uno con sus emociones y necesidades, que influirán en gran medida en cómo de satisfechos estarán con sus puestos de trabajo. La satisfacción de los colaboradores es necesaria para que un negocio sea rentable y mantenga su competitividad dentro del mercado. Para mantener esto, los líderes deben trabajar y asegurarse un buen clima laboral dentro de sus equipos.
La satisfacción laboral es una experiencia subjetiva y sirve para saber el grado de conformidad de un empleado respecto a sus condiciones de trabajo y los valores que comparte con la empresa. Si tomamos como referencia un sondeo realizado por Gallup a nivel mundial, solo un 15% de los trabajadores jornada completa están satisfechos con su trabajo. Ante esta cifra tan desoladora ¿qué factores debemos conocer que influyan en la motivación?. Desde EUDE Business School, te presentamos algunos factores que influyen en la motivación y satisfacción laboral:
¿Qué se hacer para mejorar la satisfacción laboral de tu equipo?
Conoce a tu equipo
El primer paso para conseguir que los empleados estén satisfechos con lo que hacen y su organización es saber qué piensa tu equipo y conocer sus preocupaciones e inquietudes. Solo cuando se conocen las circunstancias de los colaboradores, se pueden tomar las decisiones que mejoren su calidad de vida.
Toma medidas
Una vez que se conoce cómo están los colaboradores y en qué áreas se puede mejorar la satisfacción laboral es el momento de tomar medias y proponer las soluciones. Es mejor que las soluciones sean claras, concisas y a corto plazo, pues de esta manera se generará un mayor impacto positivo en los empleados.
Evita el micromanagement
El micromanagement es una forma de gestión basada en el control excesivo de cada miembro del equipo. Con esta forma de liderazgo lo que se consigue es crear en el equipo un sentimiento de frustración y desconfianza en las propias habilidades y competencias que causa malestar y rechazo.
Liderar a un equipo de trabajo exige mucho trabajo y confianza en las personas. Desde EUDE Business School queremos darte la oportunidad con nuestro programa de MBA, a través del cual podrás adquirir todas las competencias para emprender y desarrollar tu propio negocio, así como liderar equipos de trabajo.
Nuestra vida diaria supone tomar decisiones financieras constantemente, desde dónde comprar, cómo ahorrar, invertir…etc. Lo que hace que las finanzas sean un compañero de viaje obligado.
En finanzas, existen muchos niveles, las básicas no son tan complicadas. Esta rama de la economía y la administración de empresas, no es algo etéreo, exigen mucho sentido común, conocimiento y consciencia, pero sobre todo hay que dedicar tiempo para entenderlas. De una manera o de otra, todo nosotros somos administradores de una economía personal y hay que dedicar tiempo a gestionarla.
La educación financiera debe impartirse como parte de la enseñanza obligatoria desde el colegio, cuando comenzamos a gestionar pequeñas cantidades de dinero con nociones básicas. Desde bien pequeños es importante tener una relación natural con el dinero, para cuando lleguemos a la edad adulta, y tengamos que tomar decisiones o simplemente habar con un gestor financiero, podamos entender el vocabulario específico.
Gracias a los planes de educación financiera, se han incorporado asignaturas específicas de economía. Todas ellas enfocadas a la organización y administración de los recursos económicos, para que así el día de mañana, se disponga de conocimientos necesarios para realizar una adecuada gestión financiera. Ya que indudablemente va a formar parte de nuestro futuro, y va a condicionar nuestra manera de vivir en sociedad.
Por ejemplo, en aquellos hogares en los que se vive al día, cuando llega un imprevisto o una enfermedad, no se sabe afrontar. Tener conocimientos de finanzas incluye necesariamente la recopilación y tratamiento de información, y la planificación en la que se suelen incorporar varios escenarios, más pesimistas y otros más optimistas. Por todo esto, se recomienda que en cada hogar se tengan en cuenta estos tres principios básicos: organización, responsabilidad y prevención.
Los conocimientos financieros es algo que tradicionalmente hemos dejado en manos de expertos, creyendo que son algo exclusivo de inversores y empresarios, sin embargo pensar esto es un error. Desde EUDE Business School con nuestro Máster en Finanzas y Dirección Financiera te abrimos las puertas a un programa donde podrás adquirir todos los conocimientos necesarios para realizar inversiones personales y desarrollar tu carrera profesional en entidades.
Ante la crisis mundial del COVID-19 son cada vez más empresas las que adaptan medidas para trabajar desde casa.
Recientemente, los sistemas sanitarios de países europeos, están recomendando trabajar desde casa para evitar el contagio de coronavirus, lo que ha provocado que numerosas empresas hayan adaptado estas medidas, extendiendo fórmulas de teletrabajo a toda la plantilla.
Sin duda alguna, estamos ante una situación que va a ser definitiva, va a ser la prueba de oro para comprobar que se puede trabajar obteniendo los mismos resultados, sin necesidad de acudir presencialmente a la oficina. Desde EUDE Business School os traemos una serie de consejos que pueden ser muy útiles en estos tiempos en los que trabajar desde casa se ha convertido en una rutina.
Dedica a cada tarea un periodo de tiempo
Establecer bloques de tiempo para hacer tareas (por ejemplo dedicar una hora), y después establecer descansos para despejar la mente, hará que tu efectividad aumente.
Fija una hora para dejar de trabajar
En casa es muy fácil perder la noción del tiempo, lo que hace que podamos estar todo el día en frente del ordenador sin darnos cuenta. Para que esto no ocurra, hay que limitar nuestro trabajo estrictamente al tiempo y horario marcado por la empresa.
Crea tu propia rutina
Quizás esta sea una de las partes más complicadas a la hora de teletrabajar. Es fundamental establecer una rutina que se adapte a las circunstancias y a tus horarios, de manera que seas productivo y no dejes escapar el tiempo.
Marca tus prioridades
Normalmente las personas solemos centrarnos en las tareas que son urgentes, pero no importantes. Antes de ponernos manos a la obra, hay que tener claro por donde tenemos que empezar y cuáles son las tareas verdaderamente importantes.
Ser productivo es una de las sensaciones más agradables a lo largo del día o cuando se quiere alcanzar un objetivo.
Los grandes secretos para ser productivo son la fuerza de voluntad, la constancia y la motivación. Estos factores hay que tenerlos muy en cuenta cuando queremos conseguir la productividad deseada. El primer paso para ello, es ser realista con las cosas que se pretenden hacer a lo largo del día, y conocer bien nuestras capacidades y posibilidades para desempeñarlas.
Si seguimos una serie de pautas se puede cosechar el éxito tanto en el trabajo como en la vida personal, ya que está comprobado que las personas más productivas son aquellas que siempre consiguen mejores resultados. Desde EUDE Business School hemos querido traeros una serie de consejos para realizar las tareas exitosamente.
1 Duerme bien
Cada persona tiene un mínimo de horas de descanso sin las cuales no rinden al 100%. Por lo tanto hay que tratar de dormir el tiempo que se necesite para empezar el día con energía.
2 Escríbelo
Hay que focalizar la atención en las tareas que se tienen que realizar. Antes de empezar, hay que escribir y organizar la jornada, teniendo claros los objetivos del día, incluso aunque haya tareas imprevistas.
3 Prioriza
Después de definir lo que te gustaría lograr, debes dar prioridad a las tareas de mayor a menor importancia. Debes diferenciar entre lo urgente y lo importante, y da salida a o que sabes que estar listo antes.
4 Planifica
No se puede hacer todo a la vez, es importante no empezar muchas cosas y no acabar nada. Hay tareas que se pueden abarcar al mismo tiempo, pero no hay que empezar otras tareas sin haber acabado las verdaderamente importantes.
5 Objetivos siempre a corto plazo
La motivación aumenta cuando dividimos las tareas en otras más pequeñas, así a medida que vamos poco a poco cumpliendo tareas, seremos más productivos.
6 Establece descansos
Hay que establecer descansos cuando se realicen tareas durante un largo periodo de tiempo, así se concentran los esfuerzos en un periodo limitado y puedes recuperar fuerzas.
7 Desconecta
Busca desconectar al final del día, esto te ayudará a entusiasmarte y prepararte para el trabajo del día siguiente.
En esta era digital disponemos a nuestro alcance de herramientas que ayudan a gestionar y lograr las metas establecidas. En EUDE Business School buscamos con nuestro programa de MBA Oficial, formar a personas que quieran liderar en equipos de trabajo, y que busquen impulsar la actividad empresarial de las organizaciones.